ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อยในธุรกิจ SME และวิธีหลีกเลี่ยง

ธุรกิจ SME มักจะประสบปัญหาด้านบัญชีเนื่องจากขาดความรู้ความเข้าใจในกฎระเบียบทางบัญชีที่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดทางบัญชีเหล่านี้อาจทำให้ธุรกิจต้องเจอปัญหาทางการเงิน การตรวจสอบจากภาครัฐ หรือแม้กระทั่งเสียโอกาสทางธุรกิจ บทความนี้จะนำเสนอข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อยในธุรกิจ SME และวิธีที่ผู้ประกอบการสามารถหลีกเลี่ยงได้

1. การไม่บันทึกค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการไม่บันทึกค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น ค่าเดินทาง ค่าเช่าสำนักงาน หรือค่าสินค้า มักถูกมองข้ามหรือบันทึกไม่ครบถ้วน ทำให้ยอดรายงานทางบัญชีไม่ตรงกับความเป็นจริง ส่งผลต่อการคำนวณภาษีที่ผิดพลาดและอาจเกิดปัญหาในการตรวจสอบจากสรรพากร
วิธีหลีกเลี่ยง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บหลักฐานการใช้จ่ายทั้งหมด เช่น ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี
• ใช้ระบบบัญชีที่ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้องและทันเวลา
• ตรวจสอบและทบทวนค่าใช้จ่ายทุกเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายการที่หลุดรอดไป
   

2. การไม่แยกบัญชีธุรกิจกับบัญชีส่วนตัว
การไม่แยกบัญชีธุรกิจออกจากบัญชีส่วนตัวเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในธุรกิจ SME การใช้บัญชีส่วนตัวเพื่อชำระค่าใช้จ่ายธุรกิจ หรือใช้เงินธุรกิจในการใช้จ่ายส่วนตัว อาจทำให้การตรวจสอบบัญชีทำได้ยาก และทำให้ยากต่อการประเมินผลประกอบการทางธุรกิจอย่างแท้จริง
วิธีหลีกเลี่ยง:

• เปิดบัญชีธนาคารที่แยกออกจากบัญชีส่วนตัวโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจ
• ใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตที่เชื่อมกับบัญชีธุรกิจในการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
   

3. การไม่ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีรายเดือน
ผู้ประกอบการหลายรายมักละเลยการตรวจสอบบัญชีรายเดือน ซึ่งอาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนที่ส่งผลต่อรายงานการเงินในระยะยาว เช่น ยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารที่ไม่ตรงกับยอดในบัญชี หรือยอดการขายที่ผิดพลาด การไม่ตรวจสอบบัญชีรายเดือนยังอาจทำให้เกิดปัญหาในระยะยาวเมื่อถึงเวลาตรวจสอบบัญชีสิ้นปี
วิธีหลีกเลี่ยง:

• ตรวจสอบบัญชีรายเดือนอย่างสม่ำเสมอ เพื่อตรวจสอบยอดเงินเข้าและออกทั้งหมด
• ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่มีการเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารเพื่อให้ข้อมูลเรียลไทม์
• ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเพื่อทบทวนและวิเคราะห์บัญชีรายเดือน
   

4. การไม่บันทึกรายได้อย่างครบถ้วน
ผู้ประกอบการ SME บางรายอาจละเลยการบันทึกยอดรายได้ที่ถูกต้อง โดยเฉพาะยอดขายที่เกิดขึ้นนอกระบบบัญชี เช่น รายได้จากการขายสินค้าออนไลน์หรือรายได้จากการขายตรง หากไม่มีการบันทึกรายได้อย่างครบถ้วนจะทำให้ตัวเลขรายงานการเงินผิดพลาด และอาจส่งผลต่อการคำนวณภาษีที่ไม่ถูกต้อง
วิธีหลีกเลี่ยง:

• บันทึกรายได้ทุกช่องทาง ทั้งยอดขายออนไลน์ ยอดขายหน้าร้าน และยอดขายผ่านตัวแทน
• ใช้ระบบ POS หรือซอฟต์แวร์ขายที่ช่วยบันทึกยอดขายโดยอัตโนมัติ
• ตรวจสอบยอดขายทั้งหมดทุกสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายได้ใดหลุดไป
   

5. การละเลยข้อกำหนดทางกฎหมายและภาษี
ข้อผิดพลาดอีกประการที่พบบ่อยคือการละเลยข้อกำหนดทางกฎหมายและภาษี เช่น การไม่ยื่นแบบภาษีตามกำหนดเวลา การไม่จ่ายภาษี หรือการทำบัญชีที่ไม่ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้อาจทำให้ธุรกิจถูกปรับหรือถูกตรวจสอบจากภาครัฐ
วิธีหลีกเลี่ยง:

• ศึกษาข้อกำหนดทางกฎหมายและภาษีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
• จ้างนักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางภาษีเพื่อให้มั่นใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ถูกต้อง
• ใช้ระบบเตือนเพื่อแจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดยื่นแบบภาษีหรือรายงานทางการเงิน

การทำบัญชีที่ถูกต้องและเป็นระเบียบเป็นพื้นฐานสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจ SME สามารถเติบโตได้อย่างมั่นคง การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดการบัญชีจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนการเงินได้อย่างแม่นยำและป้องกันปัญหาทางภาษีที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต