ขั้นตอนการขออนุมัติเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ
สำคัญ! หากต้องการจะใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกับกับภาษีอย่างย่อต้องขออนุมัติจากกรมสรรพากรก่อน
การประกอบการค้าที่มีการขายสินค้าจำนวนมากมีความถี่ในการขายแต่ละวันมากๆ อาจประสบปัญหากับการเก็บรายละเอียดของการขายสินค้า การใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินซึ่งถือเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการที่ไม่ต้องมีภาระในการเขียน หรือพิมพ์ใบกำกับภาษี โดยเฉพาะกิจการค้าปลีกที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการแก่บุคคลจำนวนมาก อีกยังง่ายต่อการควบคุมและการตรวจสอบด้วยโดยผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ประกอบกิจการค้าปลีก หากประสงค์จะใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อต้องขออนุมัติจากกรมสรรพากรก่อน
ขั้นตอนในการขออนุมัติการใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ
สำหรับผู้ประกอบการที่ใช้เรื่องบันทึกการเก็บเงินส่วนใหญ่ ได้แก่ ห้างสรรพสินค้า โรงแรม ร้านค้า ทองรูประพรรณ ตัวแทนรับชำระเงิน ร้านค้าย่อยที่ตั้งอยู่ภายในห้องผู้โดยสารขาออก ณ ท่าอากาศยานนานาชาติ หรือผู้ประกอบการอื่นที่ได้รับอนุมคิจากกรรมสรรพากร ซึ่งต้องดำเนินการขออนุมัติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. กรอก คำขอ ภ.พ.06 แยกเป็นรายสถานประกอบการ พร้อมแนบเอกสารและรายการดังต่อไปนี้พร้อมกับคำขออนุมัติ
(1) คุณสมบัติโดยย่อของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
(2) รายละเอียดรุ่น ยี่ห้อ หมายเลขประจำเครื่อง (Serial Number) และจำนวนเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ
(3) แผนผังแสดงตำแหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
(4) ในกรณีที่มีการต่อเชื่อมเครื่องบันทึกการเก็บเงินเข้ากับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ให้แสดงแผนผังระบบการต่อเชื่อมดังกล่าวด้วย
(5) ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร และตัวอย่างรายงานการขายสินค้าหรือ การให้บริการประจำวันที่ออกด้วยเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
(6) ตัวอย่างใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร กรณีผู้ประกอบการจดทะเบียนออกใบกำกับภาษีอย่างย่อตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร และใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร จากเครื่องบันทึกการเก็บเงินเครื่องเดียวกัน
ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงินได้ที่นี่
2. ยื่นคำขอ ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ในท้องที่สถานประกอบตั้งอยู่
กรณีมีสถานประกอบการหลายแห่ง ให้ยื่น ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ในท้องที่ที่สำนักงานใหญ่ต้้งอยู่
แต่หากกรณีเป็นผู้ประกอบการภายใต้การกำกับดูแลของกองบริหารภาษีธุรกิจขนาดใหญ่ให้ยื่น ณ กองบริหารภาษีธุรกิจขนาดใหญ่
3. กรมสรรพากรจะดำเนินการพิจารณาตรวจสอบคำขอพร้อมเอกสารแนบ รวมทั้งตรวจคุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงินตัวอย่างใบกำกับภาษีรายงานต่างๆเพื่อประกอบพิจารณา
4. ภายหลังการตรวจสอบแล้วเสร็จ กรรมสรรพากรจะแจ้งผลการพิจรารณาคำขอ พร้อมทั้งแจ้งเลขรหัสประจำเครื่องบันทึกการเก็บเงินให้ผู้ประกอบการดำเนินการบันทึกเลขรหัสประจำเครื่องที่กรมสรรพากรกำหนดในใบกำกับภาษีสำเนาใบกำกับภาษีและเอกสารทุกแห่งที่ระบุไว้
5. ผู้ประกอบการได้รับอนุมัติให้ใช้เครื่องบันทึก การเก็บเงินเจ้าหน้าที่จะตรวสอบความถูกต้องของเครื่องบันทึกเก็บเงิน และแถบสติเกอร์ไว้ที่เครื่องบันทึกการเก็บเงิน
หากผู้ประกอบการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดถือว่ามีความผิดตามมาตรา 90/3 (2) แห่งประมวลรัษฎากร ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 10,000 บาทหรือทั้งจำทั้งปรับ
ที่มา: มุมสรรพากร โดยกรมสรรพากร, https://www.rd.go.th/44309.html , https://www.rd.go.th/3394.html
